سامانه خادمین راهیان نور

زیر سیستم های سامانه:

سامانه به دو بخش مجزا تفکیک میشود:

1– ثبت نام خادمین:

افرادی که میخواهند به صورت خادم خدمت کنند در این قسمت به ثبت اطلاعات میپردازند. اطلاعات شامل وارد زیر میشود:

• درج اطلاعات کامل فردی:

نام و نام خانوادگی، استان، لیست مهارت ها و…

• سطوح دسترسی خادمین

تعریف مسئولیت های بر اساس مجوز دسترسی از سمت مدیریت

تاریخ دار شدن مجوزها

دسترسی به زیر سیستم های خاص

امکان دسترسی متفاوت و بر اساس فعالیت های خادمین

• پذیرش

مشاهده لیست برنامه های راهیان نور

درخواست حضور در برنامه های راهیان نور

مشخص نمودن برنامه های شرکت کننده

ورود به برنامه های راهیان نور بعد از تایید مدیریت

• تجهیزات

تمامی تجهیزاتی که برای یک خادم نیاز است در این قسمت لیست میشود و خادم میتواند آنها را دریافت کند. این تجهیزات چیزهایی مانند: بی سیم، لباس، تجهیزات راه و…

• اجرای عملیات کاری

حضور در محل تعیین شده در تاریخ تایید شده

ثبت کامل جزئیات

شرکت در برنامه های محل اجرا

حضور و غیاب روزانه

اضافه شدن اطلاعات خادمین به سوابق پرونده

اضافه نمودن اطلاعات برنامه ها

• تسویه حساب مالی

بعد از روال کاری خادمین تسویه حساب مالی شده

امکان انصراف و یا درخواست انتقال پرونده به یک کمیته و موسسه دیگر

• سیستم پیام رسانی

طراحی سیستمی مانند شبکه های اجتماعی بین خادمین و خادمین و همچنین خادمین و کمیته ها

2– مدیریت

• انبارداری تجهیزات

هشدار به مدیریت از طریق آلارم، در صورت رسیدن تجهیزات به حداقلی که از سمت مدیریت تعریف شده است

• برنامه های مدیریت

مشخص نمودن محل های اجرا

تعداد خانم ها و آقایان در محل اجرا

تقسیم خادمین به تفکیک استان

• گزارش گیری

گزارش اطلاعات خادمین به صورت نمودار، اکسل و پی دی اف

گزارشات استانی خادمین

مقایسه تعداد خادمین هر استان

آمار خادمین

• ارزیابی

ارزیابی خادمین توسط مدیریت در این قسمت انجام میشود.

• مدیریت اشخاص حقوقی