زیر سیستم های سامانه:
سامانه به دو بخش مجزا تفکیک میشود:
1– ثبت نام خادمین:
افرادی که میخواهند به صورت خادم خدمت کنند در این قسمت به ثبت اطلاعات میپردازند. اطلاعات شامل وارد زیر میشود:
- درج اطلاعات کامل فردی:
نام و نام خانوادگی، استان، لیست مهارت ها و…
- سطوح دسترسی خادمین
تعریف مسئولیت های بر اساس مجوز دسترسی از سمت مدیریت
تاریخ دار شدن مجوزها
دسترسی به زیر سیستم های خاص
امکان دسترسی متفاوت و بر اساس فعالیت های خادمین
- پذیرش
مشاهده لیست برنامه های راهیان نور
درخواست حضور در برنامه های راهیان نور
مشخص نمودن برنامه های شرکت کننده
ورود به برنامه های راهیان نور بعد از تایید مدیریت
- تجهیزات
تمامی تجهیزاتی که برای یک خادم نیاز است در این قسمت لیست میشود و خادم میتواند آنها را دریافت کند. این تجهیزات چیزهایی مانند: بی سیم، لباس، تجهیزات راه و…
- اجرای عملیات کاری
حضور در محل تعیین شده در تاریخ تایید شده
ثبت کامل جزئیات
شرکت در برنامه های محل اجرا
حضور و غیاب روزانه
اضافه شدن اطلاعات خادمین به سوابق پرونده
اضافه نمودن اطلاعات برنامه ها
- تسویه حساب مالی
بعد از روال کاری خادمین تسویه حساب مالی شده
امکان انصراف و یا درخواست انتقال پرونده به یک کمیته و موسسه دیگر
- سیستم پیام رسانی
طراحی سیستمی مانند شبکه های اجتماعی بین خادمین و خادمین و همچنین خادمین و کمیته ها
2– مدیریت
- انبارداری تجهیزات
هشدار به مدیریت از طریق آلارم، در صورت رسیدن تجهیزات به حداقلی که از سمت مدیریت تعریف شده است
- برنامه های مدیریت
مشخص نمودن محل های اجرا
تعداد خانم ها و آقایان در محل اجرا
تقسیم خادمین به تفکیک استان
- گزارش گیری
گزارش اطلاعات خادمین به صورت نمودار، اکسل و پی دی اف
گزارشات استانی خادمین
مقایسه تعداد خادمین هر استان
آمار خادمین
- ارزیابی
ارزیابی خادمین توسط مدیریت در این قسمت انجام میشود.
- مدیریت اشخاص حقوقی
