طراحی سایت همایش

امروزه طراحی سایت برای همایش میتواند نقش موثری در پیشرفت و جذب شرکت کنندگان داخلی و خارجی داشته باشد. از این رو میتوان وب سایت‌ها را بهترین شیوه برای اطلاع رسانی از آخرین اخبار، نحوه، زمان و مکان برگزاری کنفرانس دانست. هم چنین با طراحی سایت همایش میتوانید بستری را فراهم کنید تا فرآیندهایی همچون ثبت نام شرکت کنندگان و دریافت آثار آنها با دقت و در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام شود. ‌بنابراین سپردن طراحی سایت به یک شرکت معتبر و باتجربه در حوزه طراحی سایت همایش میتواند در رونق و فروش بیشتر سازمان شما تاثیرگذار باشد. از مزیت‌های طراحی سایت برای همایش میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

• نمایش تخصص و اعتبار

با طراحی سایت همایش مشابه ایران کنفرانس میتوانید با ارائه گواهی شرکت کنندگان راضی، کنفرانس‌های برگزار شده موفق و مطالبی در خصوص تیم خود در ایجاد اعتبار و جلب اعتماد مخاطبان موفق عمل کنید. از طرفی با برگزاری همایش و کنفرانس‌هایی در سطح بالا میتوانید دانش و تخصص خود را برای مخاطبان به نمایش بگذارید. بنابراین نشان دادن تخصص و اعتبار نقش موثری بر فروش و درآمد شما دارد.

•  برقراری ارتباط و تقویت تعامل با مخاطبان

سایت همایش را میتوان به عنوان یک پل ارتباطی میان سازمان با مخاطبان و شرکت کنندگان دانست. در طراحی سایت برای همایش با افزودن قابلیت‌هایی همچون بخش نظرات، انجمن‌های گفتگو و چت آنلاین میتوانید تعامل و ارتباط میان شرکت کنندگان را تقویت کنید. هم چنین با ارائه اطلاعیه‌های مهم در خصوص همایش‌ها و آخرین اخبار، شانس حضور شرکت کنندگان و مخاطبین در کنفراس‌های آینده افزایش خواهد یافت.

• بازاریابی با کمترین هزینه

بازاریابی را میتوان یکی از روش‌های تبلیغ و معرفی همایش‌ها و رویدادهای ملی که سازمان‌های مختلفی برگزار میکند، معرفی نمود. به کارگیری استراتژی‌های بازاریابی همچون بازاریابی ایمیلی، بهینه سازی موتور جستجو و شبکه‌های اجتماعی میتواند نرخ جذب مخاطب را افزایش یابد. به عبارت دیگر با کمترین هزینه سازمان به درآمد بیشتری دست می‌یابد.

•  افزایش مخاطبان و دسترسی آسان

با طراحی سایت همایش بستری فراهم میشود تا هر فردی با ورود به فضای مجازی بتواند به راحتی به اطلاعات مرتبط با کنفراس و همایش دسترسی داشته باشد. از این رو مخاطبان بسیاری را میتوان از سراسر دنیا جذب نمود. ایجاد صفحاتی در خصوص اطلاعات مرتبط با همایش‌ها، ارسال نظرات و پیشنهادات سازمان باعث میشود تا ارتباطات و تعامل شرکت کنندگان افزایش یابد. این مسئله فروش و جذب مشتریان بیشتری را برای سازمان شما به دنبال خواهد داشت.

• ایجاد فرصت‌های کسب درآمد

با طراحی سایت برای همایش میتوانید در کنار فروش بلیط از فرصت‌های کسب درآمد که از طریق وب سایت برای سازمان ایجاد میشود، بهره مند شوید. با ایجاد فضایی برای تبلیغات مشاغل وابسته به سازمان و یا ارائه خدمات و محصولات شرکا و غیره میتوان از راه‌های بسیاری برای رسیدن به درآمد بیشتر استفاده نمود.

•  سهولت در ثبت نام و تهیه بلیط

از دیگر مزایای طراحی سایت همایش میتوان به سهولت در ثبت نام و تهیه بلیط اشاره نمود. سیستم ثبت نام آنلاین و تهیه بلیط از جمله امکاناتی است که برای وب سایت‌های همایش در نظر گرفته میشود. مخاطب برای انجام فرآیند ثبت نام کافی است با مراجعه به وب سایت در رویداد مورد نظر خود ثبت نام کند و با پرداخت امن بلیط تهیه کند. گفتنی است با آنلاین بودن این فرآیند میتوانید تمرکز بیشتری را برای برگزاری همایش‌های باکیفیت و در نهایت درآمد بیشتر سازمان بگذارید.

برای آن که برگزاری همایش‌ها و رویدادهای ملی و بین المللی سازمان با موفقیت انجام شود، نیاز است تا در طراحی سایت همایش امکاناتی را در نظر گرفت. قابلیت‌های مهم و کاربردی طراحی سایت برای همایش به شرح زیر است:

•  صفحه درباره همایش

با افزودن صفحه درباره همایش در وب سایت مطالبی در خصوص معرفی موضوع، اهداف، نگرش همایش و هم چنین اطلاعاتی در مورد سازمان برگزارکننده همایش ارائه میشود.

•  صفحه بخش داوری

صفحه بخش داروی همانطور که از نام آن پیداست، بیشتر برای داوران همایش کاربرد دارد. در این صفحه امکان ویرایش مقاله کاربران سایت، ارسال رزومه، اعلام نظر نهایی، پذیرش یا عدم پذیرش داوری اثر، داوری آنلاین، امکان ثبت نام برای عضویت در کمیته داوران و غیره را در اختیار داوران قرار میگیرد.

•  قابلیت چند زبانه

برای برگزاری سیمینارها و یا رویدادهای بین المللی نیاز است تا در طراحی سایت همایش قابلیت چند زبانه بودن سایت را مدنظر قرار داد. این قابلیت باعث میشود مخاطبان جهانی در همایش‌های بین المللی شرکت داشته باشند.

• صفحه اسپانسرها

برای معرفی اسپانسرها و حامیان مالی همایش‌ها میتوان از صفحه اسپانسرها استفاده نمود.

طراحی سایت همایش مشابه ایران کنفرانس از قابلیت‌های کلیدی برخوردار است که عبارتند از:

•  افزونه هزینه‌ها و پرداخت‌ها

در این افزونه امکان تعریف هزینه‌هایی همچون هزینه‌های شرکت در کنفرانس وجود دارد. هم چنین میتوان تخفیف‌هایی را بر اساس گروههای ثبت نام شده در این افزونه در نظر گرفت. از طرفی کاربر همزمان با ثبت نام میتواند هزینه را پرداخت کند و یا به صورت آفلاین یا آنلاین پس از تایید اثر از سوی داوران پرداخت هزینه را انجام دهد.

•  افزونه ثبت نام در برنامه‌ها و خدمات

افزونه ثبت نام در برنامه‌ها و خدمات بستری را فراهم میکند تا بتوان برنامه‌هایی مانند کارگاه‌ها را تعریف نمود و تخفیف‌هایی را بر اساس گروه‌های ثبت نامی اعمال کرد. همچنین تعریف خدماتی مانند اسکان و غذا از افزونه ثبت نام در برنامه‌ها و خدمات امکان پذیر است.

•  افزونه نمایشگاهی و رزرو غرفه

تعریف انواع غرفه‌های نمایشگاهی مرتبط با کنفرانس و قیمت گذاری آنها را میتوان از طریق افزونه نمایشگاهی انجام داد. این در حالی است که امکان ثبت نام متقاضیان، رزرو غرفه و صدور پیش فاکتور و هم چنین مشاهده پلن‌ها در این افزونه وجود دارد.

از دیگر قابلیت‌های کلیدی طراحی سایت همایش میتوان به پنل مدیریت حرفه‌ای پرداخت‌ها و سفارشات، ثبت سفارش و پرداخت به صورت آفلاین یا آنلاین و پنل مدیریت حرفه‌ای ثبت نام‌ها و پرداخت‌ها اشاره نمود.