راهنمای ثبت نام سامانه هلال من

نحوه ثبت نام سامانه هلال من

برای ثبت نام در سامانه هلال من نیاز است تا مراحل زیر را پشت سر گذاشت:

گام اول

در این مرحله پس از ورود به سامانه هلال من به نشانی https://helaleman.rcs.ir/ میبایست فیلدهای کد ملی، شماره همراه و تاریخ تولد که در قسمت راست صفحه قرار گرفته اند را به ترتیب کامل نمود.

گام دوم

پس از کلیک بر روی گزینه گام بعدی، صفحه جدیدی تحت عنوان اطلاعات فردی باز میشود که متقاضی بایستی اطلاعاتی همچون نام، نام خانوادگی، نام پدر، استان و شهرستان محل فعالیت خود را در فیلدهای تعیین شده وارد نماید.

گام سوم

در گام سوم به منظور اعتبار سنجی، کد ۴ رقمی به شماره تلفن همراه متقاضی ارسال خواهد شد که بایستی پس از دریافت، آن را وارد نموده و بر روی گزینه ثبت نام کلیک نماید .

گام چهارم

در آخرین مرحله، کاربر میتواند به حساب کاربری خود دسترسی داشته باشد و به صورت آنلاین از خدمات و امکانات سامانه هلال من بهره مند شود.

فرم ثبت نام جوانان هلال احمر سامانه هلال من

همانطور که در بخش‌های قبلی گفته شد، متقاضی برای ثبت نام در سامانه هلال من نیاز است تا پس از ورود به سامانه مراحلی را پشت بگذارد. اما این مراحل به منظور ثبت نام اولیه برای متقاضی در نظر گرفته شده است. بنابراین برای عضویت در سامانه هلال من، نیاز است فرم ثبت نام جوانان هلال احمر در این سامانه تکمیل گردد. به همین منظور کاربر با ورود به حساب کاربری خود میبایست بر روی گزینه پروفایل که در قسمت منو قرار دارد کلیک نماید.

پس از آن کاربر برای تکمیل نمودن فرم ثبت نام، بایستی اطلاعاتی نظیر اطلاعات سازماندهی، اطلاعات فردی، اطلاعات شغلی، محل سکونت، آشنایی با زبان‌های خارجی و اطلاعات تحصیلی را در فیلدهای مشخص شده وارد نماید.

و در انتها برای آن که تکمیل عضویت با موفقیت انجام شود کافی است کاربر مدارک مورد نیاز را در سامانه هلال من بارگذاری نماید.

راهنمای ثبت نام گروهی سامانه هلال من

گام اول: ورود و ثبت نام گروهی

در ابتدا برای آن که بتوانید ثبت نام گروهی را انجام دهید، نیاز است تا وارد صفحه اصلی سایت هلال من شوید. در منوی سمت راست صفحه اصلی میتوانید با انتخاب گزینه ثبت نام گروهی به لیست اعضای گروهی که ثبت نام آنها با موفقیت انجام شده است، دسترسی داشته باشید. گفتنی است در این لیست اطلاعاتی مانند نام، نام خانوادگی، شماره ملی / شماره پاسپورت، کد خانوار، شماره همراه، تاریخ تولد، شهرستان، استان و نوع ثبت قابل مشاهده است. لازم به ذکر است در این بخش لیستی به عنوان ثبت نام‌های ناموفق وجود دارد. حال برای آن که بتوانید به لیست خود عضو جدیدی را اضافه کنید، کافی است در بالای لیست گزینه + را انتخاب کنید. پس از آن پنجره‌ای باز میشود تا بتوانید افزودن عضو جدید را انجام دهید.

گام دوم: افزودن اعضا

پیش از آن که اعضای جدید را به لیست اضافه کنید نیاز است تا فیلدهای مشخص شده در پنجره افزودن اعضا را به طور دقیق کامل کنید. در فیلد ثبت نام کننده بایستی کاربر تعیین کند که به چه عنوان کار ثبت نام گروهی را انجام میدهد. از این رو بایستی از میان گزینه‌های ولی، مربی، رئیس شعبه، مسئول خانه هلال و سایر گزینه مورد نظر را انتخاب شود. البته باید خاطر نشان کرد در صورت انتخاب گزینه سایر فیلدی اضافه خواهد شد که کاربر بایستی توضیحات عنوان خود را در این قسمت اضافه کند. در فیلد کشور، کشور ایران به صورت پیش فرض انتخاب شده است. اما اگر در فیلد استان، استان مورد نظر انتخاب نشود، فیلد شهرستان نمایش داده نخواهد شد. از این رو میبایست فیلدهای کشور، استان و شهرستان به ترتیب تکمیل شود. پس از آن کاربر میتواند برای کامل نمودن فیلدهای مشخص شده به دو صورت ارسال فایل و دستی اعضای جدید را به لیست اضافه نماید.

آپلود فایل اکسل

اگر میخواهید از طریق آپلود فایل اکسل اعضای جدیدی را وارد کنید میتوانید از فایل نمونه اکسل کمک بگیرید. برای این کار کافی است با دانلود فایل نمونه اکسل فایلی را بر اساس آن آماده کنید و با انتخاب گزینه “آپلود فایل اکسل” فایل آماده شده را برای سایت ارسال کنید. البته ناگفته نماند گزینه آپلود فایل اکسل برای ثبت نام کننده ولی غیر فعال میشود و در حالی که سطرها محدودتر خواهد شد بایستی به صورت دستی اطلاعات وارد شود.
خطاها
لازم به ذکر است در صورتی که هر کدام از فیلدهای افزودن اعضا خالی بماند، افزودن عضو جدید برای ثبت نام کننده امکان پذیر نخواهد بود و با پیام خطایی که در بالای صفحه نمایش داده میشود ، مواجه خواهد شد.

گام سوم: ثبت اطلاعات اعضا

ثبت اطلاعات اعضا به دو صورت ثبت اطلاعات به صورت دستی و ثبت اطلاعات از طریق ارسال فایل قابل انجام است.

ثبت اطلاعات به صورت دستی

برای ثبت اطلاعات به صورت دستی با انتخاب گزینه + یک سطر به جدول اضافه میشود که برای تکمیل ستون‌های آن بایستی اطلاعات اعضا وارد شود. این اطلاعات شامل :
• نام : نام عضو جدید
• نام خانوادگی: نام خانوادگی عضو جدید ( نام و نام خانوادگی باید به زبان فارسی نوشته شود.)
• شماره ملی / شماره پاسپورت: اگر عضو جدید تابعیت ایرانی داشته باشد بایستی شماره ملی وارد شود. در حالی که اگر تابعیت فرد خارجی باشد در این فیلد شماره پاسپورت ثبت خواهد شد.
• کد خانوار: فیلد کد خانوار ویژه افرادی است که تابعیت خارجی دارند.
• کشور: گفتنی است اطلاعات این فیلد در آیتم‌های ابتدایی پنجره جاری انتخاب شده است. اما امکان تغییر نیز وجود دارد.
• استان: فیلد استان هم مشابه فیلد کشوردر آیتم‌های ابتدایی پنجره جاری انتخاب شده اما قابلیت تغییر نیز در این فیلد وجود دارد. باید خاطر نشان کرد اگر فیلد استان خالی بماند وارد نمودن اطلاعات فیلد شهرستان امکان پذیر نخواهد بود.
• شهرستان : اطلاعات شهرستان در آیتم‌های بالای پنجره جاری مشخص شده است. اما امکان تغییر آن نیز وجود دارد.
• تاریخ تولد : تاریخ تولد عضو

خطاها
شماره ملی/ شماره پاسپورت، شماره تلفن همراه و کد خانوار بایستی به صورت صحیح وارد شود در غیر این صورت برای ستون‌های نادرست با پیام خطا مواجه خواهید شد. از طرفی اگر شماره تلفن و کد خانوار، شماره ملی / شماره پاسپورت تکراری باشد پیام خطا نمایش داده میشود.

در انتها سطرها قابلیت ذخیره و حذف دارند. این در حالی است که اگر هر یک از اطلاعات در سطرها وارد نشود، نمیتوان ذخیره سطرها را انجام داد. گفتنی است برای ذخیره نمودن کل جدول بایستی گزینه” ذخیره کردن” را انتخاب نمود و یا همچنین میتوان بر روی گزینه ذخیره کردن در بالای لیست کلیک کرد.

ثبت اطلاعات با ارسال فایل

برای ثبت اطلاعات از طریق ارسال فایل میتوان از فایل نمونه کمک گرفت. به طوری که در این فایل اطلاعاتی به صورت نمونه وجود دارد که ثبت نام کننده میتواند اطلاعات اعضا را بر اساس آن در جدول وارد نماید. لازم به ذکر است اعداد وارد شده در ستون‌ها بایستی به صورت انگلیسی باشد و تاریخ تولد به صورت تاریخ شمسی وارد شود. میتوان گفت هر سطر فایل معادل یک سطر در سایت میباشد.

نکته: باید خاطر نشان کرد تعداد سطری‌هایی که میتوان در هر فایل اضافه نمود، ۱۲۰ سطر میباشد و بیشتر از آن را نمیتوان در سامانه به ثبت رساند.
اطلاعاتی که داخل فایل اضافه میشود با اطلاعات کشور، استان و شهرستان که در مراحل ابتدایی وارد شده است گردآوری میشود و در نهایت در سامانه ثبت خواهد شد.
در انتها میتوان تمامی اطلاعات ثبت شده را بررسی نمود و هر کدام که نیاز به اصلاح داشته باشند را میتوان اصلاح کرد و مجدد ذخیره سازی سطرها را انجام داد. ناگفته نماند در صورتی که اطلاعات سطری به درستی وارد شود در لیست ثبت موفق قرار خواهد گرفت و اگر نادرست باشد آن سطر در لیست ناموفق قرار میگیرد.

گام چهارم: اصلاح اطلاعات در لیست ناموفق

همانطور که گفته شد، در لیست ناموفق اعضایی نشان داده میشود که اطلاعات آنها به درستی وارد نشده است. در گام چهارم در صورت نیاز میتوان اطلاعات را اصلاح و پس از آن ذخیره نمود.