صفحه سوالات متداول یا FAQ چیست؟

مقدمه

آیا تا به حال تجربه گم شدن در دنیای آنلاین را داشته اید؟ غرق شدن در میان انبوهی از اطلاعات و یافتن پاسخ ساده ترین سوالات ممکن است زمان زیادی را از شما بگیرد. اینجاست که FAQ به کمک شما می آید! در پاسخ به سوال "FAQ چیست؟" میتوان گفت به مجموعه ای از سوالات متداول و پاسخ های دقیق و در عین حال کوتاه اتلاق میشود که میتواند در کوتاه ترین زمان، اطلاعات مورد نیاز را در اختیار کاربر قرار دهد. از سوی دیگر محتوایی باکیفیت و بسیار مفید برای وب سایت است که تاثیر زیادی بر رتبه بندی آن میگذارد. با این حال برای بهبود تجربه کاربری، حل مشکلات کاربران، جستجوی بهتر و اولویت بالای این محتوا در نتایج گوگل نیاز است تا نکاتی را در خصوص نوشتن سوالات متداول FAQ بدانید.

آنچه در این مقاله می خوانید:

صفحه FAQ چیست؟

صفحه سوالات متداول یا صفحه FAQ صفحه بسیار مهمی است که برای تمام وب سایت های شرکتی یا وب سایت های دیگر که لازم است این صفحه را داشته باشند شاید به آن توجهی نکنند در حالی که دارای اهمیت زیادی است. صفحه سوالات متداول از مجموعه ای سوالات که کاربران در کامنت ها، صفحات چت و مواردی مانند اینها می پرسند و درکل یک سری سوالاتی است که زیاد دوست نداریم مرتب به آنها جواب دهیم تشکیل شده است.

نکته قابل توجه این است که برای هر سایت داشتن صفحه سوالات متداول ضروری است. اما ممکن است خیلی از کاربران به هر دلیلی اصلا به آن صفحه مراجعه نکنند و آن را نخوانند، به همین دلیل بهتر است بخشی از سوالات را که همیشه مورد نیاز کاربر است در بخشی قرار دهیم که واقعا نیاز است و کاربر  همیشه با آن تعامل دارد.

FAQ چیست؟

استفاده ازصفحات در صفحه FAQ چیست؟

برای مثال در یک وب سایت فروشگاهی ممکن است در مرحله خرید سوالاتی برای کاربر ایجاد شود، خوب است که در همین صفحات به شکل های مختلف این پاسخ ها را قرار دهیم. بعضی از این پاسخ ها عبارتند از : پرداخت حتما باید آنلاین باشد، محصول موردنظر حداکثر تا 3 روز کاری به دست شما می رسد و … به این ترتیب کاربر به راحتی می تواند با سایت ما ارتباط برقرار کند و از آن استفاده کند.

نکته مهم دیگری که وجود دارد این است که صفحه سوالات متداول را آپدیت کنید. هم از نظر بهبود سئو اهمیت دارد هم اینکه ممکن است در طول زمان کاربران سوالات جدیدتری داشته باشند که لازم است آنها را اضافه کنیم.

 

بهترین روش های نوشتن سوالات متداول FAQ چیست؟

نمیتوان منکر نقش تاثیر گذار سوالات و پاسخ به FAQ ها در طراحی یک صفحه سوالات متداول یا FAQ شد. از این رو خوب است از بهترین روش ها برای نوشتن سوالات FAQ استفاده نماید که در این بخش به بررسی مختصری از آنها خواهیم پرداخت:

• استفاده از کلمات کلیدی مرتبط

برای آن که بتوانید بهترین رتبه را در موتورهای جستجو به دست آورید بهتر است در صفحه سوالات متداول وب سایت خود، کلمات کلیدی مرتبطی را در سوالات و پاسخ ها به کار ببرید. اما توجه داشته باشید برای بهبود تجربه کاربری وب سایت خود بهتر است از استفاده بیش از حد کلمات کلیدی در این صفحه خودداری کنید.

• ارائه پاسخ های دقیق و کوتاه

یکی از روش هایی که میتواند در نوشتن سوالات متداول FAQ بسیار موثر عمل کند، ارائه پاسخ هایی دقیق و در عین حال کوتاه است. از این رو سعی کنید با درک عمیقی از موضوع و تمرکز بر نکات کلیدی، پاسخ سوالات را از تمام جنبه ها بدهید و در صورت امکان از مثال های کاربردی استفاده نمایید. با لحنی قاطع و مطمعن در کنار زبانی ساده و روان، جملات دقیق و در عین حال کوتاهی را در پاسخ به FAQ به کار ببرید.

• پرسش سوالات واضح و مختصر

در رابطه با پرسش سوالات واضح و مختصر میتوان گفت به جای استفاده از اصطلاحات فنی وتخصصی، با زبان ساده و قابل فهم سوالات خود را در صفحه FAQ مطرح کنید. هم چنین از مواردی مانند پرسیدن چندین سوال در یک جمله، طرح سوالات دوپهلو و غیر مستقیم خودداری نمایید.

• استفاده از فرمت مناسب

استفاده از فرمت مناسب برای نوشتن سوالات و پاسخ به FAQ این امکان را به کاربر میدهد تا بتواند به راحتی با این بخش ارتباط برقرار کند. بهره مندی از فونت و رنگ های خوانا نیز از دیگر مواردی است که در این خصوص نقش موثری دارد.

• به روز کردن سوالات و پاسخ ها

به روز نگه داشتن صفحه FAQ با مطرح کردن سوالات و پاسخ های جدید در کنار حذف اطلاعات قدیمی و یا نادرست و یا به روز کردن آنها از دیگر روش هایی است که میتواند در بهتر نوشتن سوالات و پاسخ FAQ کمک بسزایی داشته باشد.

بهترین روش های نوشتن سوالات متداول FAQ چیست؟

بهبود FAQ با صوت و تصویر

 

مورد دیگری که درباره صفحه سوالات متداول حائز اهمیت است این است که پاسخ برخی سوالات را نمی توان با متن بیان کرد و برای کاربر شفاف و واضح نخواهد بود. کاری که در این رابطه می توان انجام داد این است که علاوه بر پاسخ متنی، یک فایل صوتی هم می توان به آن اضافه کرد تا کاربر در صورت نیاز از آن استفاده کند. این کار در چت آنلاین هم کاربرد دارد. این نکته را باید در نظر بگیریم که همه کاربران آن چیزی را که ما از وب سایت خود می بینیم و متوجه می شویم، آنها ممکن است متوجه نشوند. در بعضی از موارد هم می توان برای پاسخ به سوالات کاربران از یک ویدئوی یک یا دو دقیقه ای نیز استفاده کرد.

مراحل ساخت سوالات متداول (FAQ)

برای ساخت یک صفحه سوالات متداول (FAQ) موفق، می‌توانید با رعایت مراحل زیر به این اهداف دست یابید:

۱- شناسایی سوالات متداول: این مرحله شامل بررسی سوالاتی است که ممکن است کاربران در مورد محصول یا خدمات شما داشته باشند. برای شناسایی این سوالات می‌توانید از روش‌های مختلفی مانند مشاهده ایمیل‌های ورودی، بررسی نظرات کاربران در شبکه‌های اجتماعی و … استفاده کنید.

۲- تدوین پاسخ‌های واضح و مختصر: پس از شناسایی سوالات متداول، باید به آن‌ها پاسخ داده شود. در این مرحله بهتر است پاسخ‌هایی کوتاه و مختصر ارائه شود تا کاربران بتوانند به راحتی آن‌ها را درک کنند.

۳- طراحی صفحه سوالات متداول: پس از تدوین سوالات و پاسخ‌های متداول، باید یک صفحه‌ی مربوط به سوالات متداول طراحی شود. در این مرحله بهتر است از طرح‌های ساده و آراسته استفاده کنید تا کاربران بتوانند به راحتی به سوالات و پاسخ‌ها دسترسی پیدا کنند.

۴- به‌روزرسانی مداوم: صفحه‌ی سوالات متداول باید همیشه به‌روزرسانی شود تا با تغییرات جدید و نیازهای کاربران سازگار باشد. به علاوه، اگر به سوالات و پاسخ‌های جدیدی برخورد کردید، آن‌ها را به صفحه‌ی سوالات متداول خود اضافه کنید.

مراحل ساخت سوالات متداول (FAQ)

 

نسخه صوتی مقاله، تولید شده با کمک هوش مصنوعی :

۵- ارائه‌ی لینک به صفحه سوالات متداول: لینک به صفحه سوالات متداول را در همه بخش‌های وب‌سایت خود ارائه کنید تا کاربران به راحتی به جواب سوالات خود برسند.

6- به کاربران خود امکان دهید تا سوالات خود را به شما ارسال کنند و در صفحه سوالات متداول به آنها پاسخ دهید.

7- هنگامی که می‌خواهید به سوالات دسترسی داشته باشید، بهتر است آنها را در یک صفحه جداگانه، به نام “صفحه سوالات متداول” یا “FAQ” قرار دهید.

8- در نظر داشته باشید که صفحه سوالات متداول، همیشه یک پروژه باز است و باید به طور مداوم به روز شود. بهتر است برای این کار یک برنامه و زمانبندی دقیق داشته باشید.

9- اگر با ابزارهای تحلیلی وبسایت خود آشنا هستید، می‌توانید با بررسی کلمات کلیدیی که کاربران در مورد وبسایت شما بیشترین سوال دارند، از اطلاعات مفیدی برای بهبود محتوای صفحه سوالات متداول خود استفاده کنید.

10- در پایان، باید به یاد داشت که صفحه سوالات متداول نیاز به به روز شدن و بهینه‌سازی دائمی دارد. بنابراین، همواره به دنبال بهترین روش‌های بهبود و بهبود صفحه خود باشید تا کاربران خود را راضی نگه دارید.

11- در نظر داشته باشید که صفحه سوالات متداول باید برای همه نوع کاربر مناسب باشد، از جمله کاربران تازه‌کار، کاربران حرفه‌ای و کاربرانی که در حال حاضر با مشکلاتی مواجه هستند.

12- در نهایت، بهترین راه برای بهبود صفحه سوالات متداول، گوش دادن به نظرات کاربران است. با جمع‌آوری بازخوردهای کاربران، می‌توانید صفحه خود را بهبود دهید و سوالات متداول کاربران را پاسخ دهید.

پرکاربردترین ابزارهای هوش مصنوعی برای نوشتن FAQ

پس از پاسخ به سوال” FAQ چیست ؟” خوب است شما را با ابزار قدرتمندی که میتواند سرعت فرآیند نوشتن FAQ را به طرز قابل توجهی بهبود بخشد و موثر عمل کند آشنا کنیم. درست حدس زده اید، هوش مصنوعی یا AI با ارائه بهترین ابزارهای خود در این حوزه که هر یک از قابلیت های منحصر به فردی برخوردارند در کنار شماست تا بتوانید صفحه FAQ وب سایت خود را به نسبت رقبا به سطح بالاتری ارتقا دهید. از ابزارهای هوش مصنوعی محبوب در این زمینه میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
• Jasper
• FAQForge
• Rytr
• ShortlyAI
البته پیش از کار با این ابزارها پیشنهاد میشود در وهله ی اول موضوع FAQ را مشخص نمایید و با جمع آوری سوالات مرتبط با موضوع از کاربران و مشتریان خود، تمامی داده های به دست آمده را به ابزارهای هوش مصنوعی بدهید. پس از آن با نوشتن پرامپت هایی در خصوص نوشتن FAQ در ابزارهای AI ،FAQ های تولید شده توسط هوش مصنوعی را اصلاح و بازبینی کرده و سپس آنها را در صفحه FAQ منتشر کنید.

تاثیر سوالات متداول بر روی سئو(FAQ)

زمانی میتوانید دقیق ترین پاسخ را به “سوال FAQ چیست؟” بدهید که بتوانید آن را از تمامی جنبه ها بررسی کنید. با توجه به نقش حیاتی سئو در رتبه وب سایت ها سوالات متداول نیز تاثیر بسزایی بر روی سئو سایت میگذارند که با ارائه جدولی اطلاعاتی را در این خصوص در اختیارتان قرار خواهیم داد.

تاثیر سوالات متداول بر روی سئو(FAQ)

سوالات متداول سایت

مقالات سوالات متداول (FAQ) یکی از روش‌های بسیار موثر برای ارائه اطلاعات در مورد محصولات و خدمات است. صفحات سوالات متداول برای کاربران مفید هستند زیرا به راحتی به پاسخ سوالاتشان دسترسی پیدا می کنند و نیاز به تماس با پشتیبانی را ندارند.

برای ایجاد یک صفحه سوالات متداول موفق، ابتدا باید سوالات پرتکرار کاربران را بشناسیم. یکی از روش‌های مفید برای این کار، بررسی تارنمای‌های رقبا است. با بررسی صفحات سوالات متداول رقبا، می توانید ایده های جالبی برای صفحه خود پیدا کنید.

همچنین، می توانید با مشاهده پرسش و پاسخ هایی که از شما در سایت، ایمیل و شبکه‌های اجتماعی مطرح می شود، سوالات مهم کاربران را شناسایی کنید و آن‌ها را به عنوان بخشی از صفحه سوالات متداول خود اضافه کنید.

در ایجاد صفحه سوالات متداول، باید به چند نکته مهم توجه کرد. ابتدا باید سوالات را به شکل واضح و روان بیان کرد و سپس به شیوه های مختلفی مانند دسته بندی، ایجاد لیست، استفاده از جدول و … پاسخ داد. همچنین، باید صفحه سوالات متداول را به روز نگه داشت و با پاسخ به سوالات جدید آن را بروزرسانی کنید.

در نهایت، باید به کاربران امکان دهید تا به راحتی به صفحه سوالات متداول دسترسی پیدا کنند. بهتر است این صفحه در منوی اصلی و همچنین در فوتر وب سایت قرار داشته باشد.

مقالات سوالات متداول (FAQ) یکی از روش‌های بسیار موثر برای ارائه اطلاعات در مورد محصولات و خدمات است. صفحات سوالات متداول برای کاربران مفید هستند زیرا به راحتی به پاسخ سوالاتشان دسترسی پیدا می کنند و نیاز به تماس با پشتیبانی را ندارند.

برای ایجاد یک صفحه سوالات متداول موفق، ابتدا باید سوالات پرتکرار کاربران را بشناسیم. یکی از روش‌های مفید برای این کار، بررسی تارنمای‌های رقبا است. با بررسی صفحات سوالات متداول رقبا، می توانید ایده های جالبی برای صفحه خود پیدا کنید.

همچنین، می توانید با مشاهده پرسش و پاسخ هایی که از شما در سایت، ایمیل و شبکه‌های اجتماعی مطرح می شود، سوالات مهم کاربران را شناسایی کنید و آن‌ها را به عنوان بخشی از صفحه سوالات متداول خود اضافه کنید.

در ایجاد صفحه سوالات متداول، باید به چند نکته مهم توجه کرد. ابتدا باید سوالات را به شکل واضح و روان بیان کرد و سپس به شیوه های مختلفی مانند دسته بندی، ایجاد لیست، استفاده از جدول و … پاسخ داد. همچنین، باید صفحه سوالات متداول را به روز نگه داشت و با پاسخ به سوالات جدید آن را بروزرسانی کنید.

در نهایت، باید به کاربران امکان دهید تا به راحتی به صفحه سوالات متداول دسترسی پیدا کنند. بهتر است این صفحه در منوی اصلی و همچنین در فوتر وب سایت قرار داشته باشد.

سوالات متداول سایت

 

نتیجه گیری

در نهایت، ایجاد یک صفحه سوالات متداول به شما کمک می‌کند تا به مشتریان خود بهترین خدمات را ارائه دهید. با داشتن یک صفحه سوالات متداول به روز و با کیفیت، شما می‌توانید به کاربران خود کمک کنید تا به سرعت به پاسخ سوالات خود برسند و در نتیجه اعتماد به برند شما را افزایش دهید.

اگر در حال حاضر فرصت مطالعه این مقاله را ندارید، می توانید فایل PDF آن را دریافت کنید

related blogs

مقالات مرتبط

همیشه در کنار شما هستیم

برای توسعه کسب و کارتان ، تا انتها در کنار شما هستیم . بدون نگرانی به فکر پیشرفت باشید.

همیشه در کنار شما هستیم

برای توسعه کسب و کارتان ، تا انتها در کنار شما هستیم . بدون نگرانی به فکر پیشرفت باشید.

آکادمی ایراکد

مشاوره فنی و تخصصی رایگان

جهت دریافت خدمات مشاوره و یا سفارش طراحی سایت و اپلیکیشن، سئو و سایر خدمات شرکت فرم زیر را تکمیل نمایید.مشتاقانه پاسخگوی شما خواهیم بود

Comments

دیدگاه ها و سوالات شما

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

فرم ثبت سفارش

Registration Form